英文レジュメの書き方｜職務経歴の例文・実績の伝え方と提出前チェック

英文レジュメは、応募する仕事に関係する経験やスキルを伝える書類です。まず求人票と提出方法を確認し、担当した業務、自分の行動、その結果を整理しましょう。日本語の職務経歴をそのまま英訳する前に、応募先に伝えたい経験を選ぶことが出発点です。

英文レジュメ(英文履歴書)の種類

英文レジュメには、職歴を中心に並べる形式、スキルごとにまとめる形式、両方を組み合わせる形式があります。指定のテンプレートがあればそれを使い、指定がなければ経験が伝わる構成を選びましょう。ここでは3つの形式を紹介します。

• Chronological Resume(クロノロジカル・レジュメ)
• Functional Resume(ファンクショナル・レジュメ)
• Combination Resume(コンビネーション・レジュメ)

Chronological Resume(クロノロジカル・レジュメ)

クロノロジカル形式では、職歴を新しいものから古いものへ並べます。会社ごとの担当業務と在籍期間を対応させて示す書き方です。各職歴には次の情報を整理します。

• 役職名
• 勤めていた会社の名前
• 働いていた期間
• 具体的な仕事内容
• 具体的な成果

どの会社で、いつ、何をしていたかを伝えたい場合に使える形式です。過去の仕事を同じ分量で書く必要はなく、応募職種に関係する経験を詳しく説明します。

Functional Resume(ファンクショナル・レジュメ)

ファンクショナル形式では、調整業務・顧客対応などスキルのまとまりごとに経験を示します。ただし、職歴の空白を隠す目的で使うのではなく、在籍期間や勤務先も分かるようにしましょう。

Combination Resume(コンビネーション・レジュメ)

コンビネーション形式は、スキルの要約と、新しい順に並べた職歴を組み合わせる構成です。冒頭で関連経験を示し、職歴欄でその根拠を説明します。

要約と職歴で同じ文章を繰り返さないようにします。要約は経験の概要、職歴は実際の担当や行動・結果、と役割を分けましょう。

英文レジュメの基本構成と各項目の書き方

以下は構成を考えるための7項目です。すべて必須ではありません。OBJECTIVEやSUMMARY、特記事項は必要に応じて選び、職務経験が中心の応募なら職歴を見つけやすい位置に置きます。

• CONTACT INFORMATION(連絡先)
• OBJECTIVE(希望職種)
• SUMMARY(職歴やスキルの要約)
• WORK EXPERIENCE(職歴)
• EDUCATION(学歴)
• QUALIFICATIONS(資格・スキル)
• ADDITIONAL INFORMATION(特記事項)

CONTACT INFORMATION(連絡先)

氏名と連絡先を記載します。メールアドレスや電話番号に誤りがないか確認し、URLを載せる場合は応募先に見せたい内容になっているかも確認しましょう。記載候補は以下です。

• 氏名
• 電話番号
• Eメールアドレス
• 所在地
• LinkedInプロフィールURL(任意)
• ポートフォリオサイトのURL(任意)

所在地は応募先の指定に合わせます。LinkedInやポートフォリオは任意です。載せる場合はリンク切れや、レジュメとの経歴の食い違いがないか確認してください。

OBJECTIVE(希望職種)

OBJECTIVEは希望する仕事を簡潔に示す任意の項目です。応募する職種が明確で、ほかの項目と重複するなら省略する構成も考えられます。設ける場合は次の内容から必要なものを選びます。

• 応募する職種名
• 達成したい将来の目標
• 会社に対してどのように貢献していきたいか

例：Seeking a sales support role involving international order coordination.
（海外からの注文の調整に関わる営業支援職を希望。）
これは架空例です。希望だけでなく経験を要約したい場合は、次のSUMMARYを使う方法もあります。

SUMMARY(職歴やスキルの要約)

SUMMARYは、応募する仕事に関係する職歴やスキルを短くまとめる任意の項目です。次の候補から、職歴欄で裏付けを示せる内容を選びます。すべてを詰め込む必要はありません。

• 業界での経験年数
• 得意な分野と専門知識
• リーダーシップを発揮した経験
• 具体的な成果や実績
• コミュニケーション能力が生きた経験
• 応募する職種に直接関係のあるスキル
• 仕事で大切にしていることや目標

例：Sales support professional with experience in preparing quotations and coordinating delivery schedules with sales and logistics teams.
（見積書の作成と、営業・物流チームとの納期調整の経験を持つ営業支援担当者。）
架空例のため、自分の担当業務に置き換えてください。

WORK EXPERIENCE(職務経歴)

英文レジュメの職務経歴は、仕事の経験やスキルを伝えるための項目です。効果的な職務経歴の書き方のポイントは、以下のとおりです。

• 基本情報を正確に記載する
• 主な業務内容を箇条書きで示す
• 応募先企業で生かせる経験やスキルを強調して書く
• 成果を具体的な数字や事例で示す

会社名、役職、在籍期間を揃え、新しい職歴から順に記載します。会社の業種が読み手に伝わりにくい場合は短く補足します。役職名は社内の肩書を過大に訳さず、担当業務が伝わる説明を添えましょう。

職務経歴の英文例：営業支援の担当業務

以下は営業支援の仕事を想定した架空の記載例で、著者の経歴ではありません。実際の勤務先、役職、期間、担当内容に置き換えてください。

[Company name] — [City, Country]
Sales Support Specialist | [Month Year]–Present

Prepare quotations and coordinate delivery schedules with sales and logistics teams.
（見積書を作成し、営業・物流チームと納期を調整する。）

Review order details and follow up on missing information with the sales team.
（注文内容を確認し、不足情報について営業チームに確認する。）

Created a shared order tracking sheet used in weekly team meetings.
（チームの週次会議で使う、注文状況の共有管理表を作成した。）

書き換えの手順は「担当したこと」→「対象・相手」→「結果や用途」です。「営業を支援した」だけよりも、上の例のように作成物や調整相手を示すと業務の内容が具体的になります。提出時は英語の記載例を箇条書きにし、この記事の日本語訳や角括弧の差し替え欄を残さないよう確認します。

EDUCATION(学歴)

学歴は新しいものから、学校名・学位・専攻・卒業年月などを記載します。学校や学位の英語表記は大学の公式サイトや証明書で確認し、日本の学位を自己判断で別の資格に置き換えないようにします。

在学中なら卒業予定であることを明記します。職務経験が中心の応募では、学歴の詳細を増やすより、応募条件として求められる学位・専攻が確認できるかを点検しましょう。

QUALIFICATIONS(資格・スキル)

資格・スキルは応募業務に関係するものを選びます。資格名、取得時期、必要に応じて有効期限を記載し、試験スコアは試験名と受験時期を添えます。候補は次のように整理できます。

• 応募条件に記載された資格
• 業務に関連する語学試験のスコアと受験時期
• 実際に使えるソフトウェアと用途
• 業務で使っている言語と具体的な場面

英語力はスコアだけでなく、実際にできる業務を補足すると内容が具体的になります。例えば「英語メールで納期を確認する」などです。実際には経験していない業務や、使えないツールは記載しません。

ADDITIONAL INFORMATION(特記事項)

ほかの項目に入らない関連経験を補足したい場合に使います。空欄を埋めるために設ける必要はありません。記載候補には次のようなものがあります。

• 習得済みの言語
• ボランティア活動の経験
• 作品のポートフォリオ
• 受賞歴
• 所属している団体
• 関連するプロジェクトや活動

推薦状や照会先は、応募先から求められた場合に提出方法を確認します。第三者の氏名や連絡先は、本人の了承なしに記載しないようにしましょう。

英文レジュメを書くときのポイント

英文レジュメを書くときのポイントは以下の5点です。

• アクション動詞を効果的に使う
• 実績は確認できる数字や具体例で示す
• 見やすいレイアウトとデザインを選ぶ
• スペルミス・文法ミスを徹底的にチェックする
• 応募先の慣行や職種に詳しい人に確認を依頼する

アクション動詞を効果的に使う

職務経歴の箇条書きは、Prepared（作成した）、Coordinated（調整した）、Reviewed（確認した）など、自分の行動が分かる動詞から書く方法があります。動詞の強さより、実際の担当と一致しているかを優先します。

Harvardのレジュメガイドも、具体的で事実に基づく表現と、応募職種に合わせた内容を勧めています。書いた行動について、面接で具体例を説明できるか確認しましょう。

実績は確認できる数字や具体例で示す

数字は、根拠があり、応募先に開示できるものだけ使います。人数・件数・期間・改善前後の差など、どの範囲の実績かが分かる情報を添えましょう。確認する観点は次のとおりです。

• 売上の実績か、目標達成率かを区別する
• 顧客数・案件数を集計した期間を示す
• 削減率を示す場合は比較対象と期間を確認する
• チーム全体の成果と自分の担当を分ける

数字が分からない場合は作らず、何を作成したか、誰と調整したか、業務でどう使われたかを書きます。例えば「週次会議で注文状況を確認するための共有管理表を作成した」なら、売上や改善率がなくても行動と用途を説明できます。

見やすいレイアウトとデザインを選ぶ

読み手が会社名・役職・期間・業務内容を探しやすい書式にします。デザインを決める前に、提出形式、ページ数、ファイル容量などの指定を確認しましょう。

• フォントや文字サイズを適切に設定する
• 適切な余白や行間をとる
• 箇条書きを活用する
• 見出しは太字にする
• 書式を統一する
• ページ数は応募先の指定を確認する
• PDF・Wordなど指定された形式で提出する

フォントや文字サイズは文書内で揃えます。ページ数を減らすために文字を極端に小さくせず、重複や関係の薄い説明を先に見直しましょう。

提出するファイルを開き直し、改ページで見出しと本文が離れていないか、文字が欠けていないか、リンクが開くかを確認します。応募フォームへ取り込む場合は、取り込まれた会社名や期間も見直してください。

スペルミス・文法ミスを徹底的にチェックする

スペルや文法に加え、氏名、メール、会社名、在籍年月、学位名、数値を確認します。校正ツールの提案は参考にできますが、事実の正しさは自分で確認する必要があります。

応募先の慣行や職種に詳しい人に確認を依頼する

添削を頼む場合は、英語力だけでなく、応募国の書類慣行や職種を理解しているかで相手を選びます。英語を母語とする人なら必ず適切に添削できる、というわけではありません。

依頼時には求人票と、確認してほしい点を伝えます。例えば「担当範囲が伝わるか」「この職種で自然な用語か」です。修正後は、経歴や意味が変わっていないか自分でも確認してください。

英文レジュメに関するよくある質問

英文レジュメに関するよくある質問として、以下の3点に回答します。

• 英文レジュメに写真は必要？
• 在職中の仕事は現在形で書くべき？
• 英文レジュメに書くべきでない情報は？

英文レジュメに写真は必要？

写真の扱いは、応募国・職種・募集要項によって確認が必要です。例えばHarvardのレジュメガイドでは、写真・年齢・性別を含めないよう案内していますが、これをすべての国の共通ルールとは扱いません。

まず応募先の募集要項や指定テンプレートを確認し、不明なら採用担当者に確認します。英文だから写真が必須、または禁止、と一律に決めないようにしましょう。

在職中の仕事は現在形で書くべき？

現在も続けている担当業務には現在形、完了した業務や実績には過去形を使い分けます。在職中の会社の欄でも、すでに完了した取り組みは過去形で書けます。

会社に在籍しているかだけでなく、その行動が継続中か完了したかで判断します。本文の職務経歴例でも、現在形と過去形を使い分けています。

英文レジュメに書くべきでない情報は？

応募業務との関連がなく、提出を求められていない情報は、必要性を確認してから記載します。以下は自分から詳しく書き込む前に見直したい情報の例です。

• 年齢
• 性別
• 人種
• 生まれた国
• 宗教
• 既婚・未婚
• 子どもの有無
• 前職のネガティブな退職理由

給与や健康に関する情報などを、レジュメの空欄を埋める目的で追加しないようにします。応募フォームの質問とレジュメの記載項目は区別し、提出を求められた情報の扱いが不明な場合は採用窓口に確認しましょう。

まとめ

最初に、求人票の業務を一つ選び、その仕事に関係する自分の経験を箇条書きにしましょう。誰に対して、何を行い、どう使われたかを短い英文にします。実績の数字は確認できる範囲だけを使います。

提出前には、連絡先・期間・資格・書式の指定を確認します。書いた経験を口頭で説明する準備は、英語面接の準備方法と、40代で外資系企業へ転職した際の面接体験を参考にしてください。